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Turismo per Tutti mette a disposizione uno staff professionalmente
preparato per affrontare tutte le esigenze ed i bisogni emergenti
nella classificazione, conservazione e gestione dell'archivio e nel
workflow documentale.
Consulenza informatica, Outsourcing Archivistico, Servizio IN ed
OUTDOOR personalizzato sulla base delle tue esigenze e richieste
logistiche e temporali.
Il software da noi utilizzato è il GED (Gestione Elettronica
Documentale) più completo sul mercato.
Un solo programma per gestire tutti i tuoi documenti elettronici.
Basta carta in Ufficio.
La soluzione
Integrata per il Document Management, la Firma Elettronica,
l'Archiviazione Sostitutiva a Norme di Legge, Il Protocollo
Informatico e la Conversione dei Documenti.
Non solo archivia e cattura tutto quello che circola sulla tua rete
aziendale, che è inviato sulle stampanti, salvato su disco, inviato
o ricevuto via email, inviato e ricevuto via fax, ma gestisce anche
tutti gli aspetti del documento elettronico archiviato. Gestisce la
corrispondenza E-mail direttamente con un sistema integrato .
Converte al volo documenti anche di formato diverso (word, Immagini,
PDF) creando documenti unici in qualsiasi formato, da inviare via
e-mail o da stampare, o via fax.
Versatile, personalizzabile ed estensibile, il programma è
disponibile in diverse versioni che più si adattano alle singole
esigenze, aziendali, professionali e per la Pubblica
Amministrazione.
Archiviazione Sostitutiva e Firma Digitale:
Ormai le attuali
normative consentono di eliminare realmente e definitivamente tutta
la carta dell'ufficio. Il nostro applicativo include anche il modulo
completo per semplificare al massimo tutte le procedure, che il
Responsabile del Servizio deve fare ogni volta che decide di
effettuare l'archiviazione.
Il modulo gestisce tutti i tipi di documenti, elettronici, digitali,
analogici e supporta l'uso di smartcard per la firma di Infocamere e
Postecert. |
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Il nostro programma
può essere usato da qualsiasi utente che abbia un Computer e debba
gestire dei file di qualsiasi genere, con particolare riferimento
ovviamente alle Immagini acquisite da Scanner , ai documenti WORD e
RTF e ai Documenti ACROT PDF.Vediamo come ciascuna categoria di
utenti potrebbe sfruttarne al meglio le doti nella propria attività
e in particolare:
L’ente pubblico
Può usare il protocollo Informatico incluso con il programma Office.
Protocollare i documenti in Entrata e In uscita, creare liste di
distribuzione e seguire il flusso dei documenti. Come richiesto
dalle leggi vigenti i documenti potranno essere scritti direttamente
su supporti non scrivibili inclusi di Firma per evitare possibili
manomissioni degli originali elettronici.
Utilizzando la funzione di masterizzazione i documenti si possono
facilmente scaricare su supporti CDW e CDWRe DVDW. Utilizzando la
versione Web l’ente può facilmente pubblicare i propri documenti per
metterli a disposizione del pubblico.
La possibilità di generare e convertire documenti in PDF con un
click di mouse ed inviarli via email, consente anche un migliore
interscambio di Documenti con gli utenti esterni e anche tra
Pubbliche Amministrazioni dotate di sistemi software non compatibili
tra di loro.
Le Scuole
Certificati, diplomi, fotografie degli studenti, Orari scolastici,
fatture fornitori, e centinaia di tipi di documenti diversi che
normalmente le segreterie scolastiche, la presidenza e i professori
devono gestire per le loro attività, possono essere organizzati al
meglio. Sono disponibili speciali licenze Educational, che
consentono di ottenere i nostri servizi a prezzi e condizioni
davvero vantaggiose.
Gli studenti possono inviare e ricevere certificati, documenti via
email. La validità legale dei documenti firmati ne consente l’invio
e la ricezione validi a tutti gli effetti come se fossero stati
firmati con carta e penna.
Mettere a disposizione degli utenti informazioni ed enciclopedie
intere attraverso l’archiviazione e l’utilizzo del Modulo JUKEBOX,
consentirebbe a qualsiasi utente della scuola attraverso un
terminale di accedere a tutto lo scibile scolastico nel corso anche
di decenni.
Le
Strutture Sanitarie
Il Dottore e la Clinica possono archiviare le cartelle cliniche e le
radiografie dei pazienti, tenere traccia delle patologie dei
pazienti in caso di bisogno. E’ possibile aggiungere note, Diagnosi,
e altro ancora,per poi ritrovarli utilizzando le stesse parole o
frasi (anche simili). Una volta trovata la radiografia o cartella
clinica è possibile trasmetterla immediatamente via e-Mail o
stamparla, o pubblicarla su proprio sito Internet.
La piccola
Azienda e il Consulente
Possono archiviare corrispondenza, fatture Fornitore e Fatture
Clienti, per gestire gli Ordini scritti con WORD o i Preventivi
fatti con Excell. Si possono creare categorie Ordini, sotto
categorie Anno e Numero ordine, ricercare, visualizzare, stampare,
modificare o inviare via Posta elettronica l’Ordine al fornitore o
il Preventivo del Cliente.
La recente approvazione della legge per l’archiviazione ottica
sostitutiva, firma digitale sostitutiva e la legalità dei documenti
Fiscali digitali, ne rende l’uso ancora più utile, poiché consente,
tramite moduli opzionali, di ottemperare a queste normative.
La possibilità di generare e convertire con un click di mouse
documenti in PDF ed inviarli via email, consente anche un migliore
interscambio di Documenti con il proprio commercialista anche se non
dotato del programma e con altri clienti e fornitori.
La media e
Grande azienda
Può trovare molte applicazioni interessanti.
Gestire il protocollo dei Documenti tra uffici diversi,liste di
distribuzione via FAX ed email.
Invio email di documenti in formato PDF con conversione automatica
in altri formati.
Creazione di MailMerge di lettere da inviare via FAX o da stampare.
Creare Documenti Word e PDF gestendo tutte le versioni precedenti.
Archiviare i documenti su CD o DVD e mantenerli in linea su JUKEBOX.
Effettuare l’archiviazione Sostitutiva a norme di legge.
Inviare via email Contratti e documenti fiscali firmati con validità
Legale.
Pubblicare i documenti PDF e TIF su WEB per metterli a disposizione
di Clienti e/o venditori
E inoltre…. Catalogare, stampare, ricercare, ottimizzare i flussi e
la gestione dei documenti e molte altre operazioni. Utilizzando i
servizi Web, l'azienda può mettere a disposizione in tempo reale i
propri documenti sulla propria INTRANET e su INTERNET.
Per le
Presentazioni aziendali
Coloro che spesso sono in giro per fare presentazioni dei prodotti,
possono trovare comodo organizzare tutte le loro Slide PowerPoint in
categorie per un facile reperimento delle stesse, cercandole non
solo per nome e descrizione, ma anche per tipologia, per contenuti,
date etc. Utilizzato come un Desktop Windows, la Slide selezionata
potrà essere eseguita sia in formato non compilato che compilato
direttamente tramite il visualizzatore.
L’avvocato
Può archiviare le pratiche del cliente e della controparte. Tutte le
pratiche possono essere organizzate in classificatori (fascicoli e
sottofascicoli). Le funzioni di ricerca e indicizzazione permettono
di trovare le pratiche per Descrizione, Cliente, Controparte, Data,
Categoria, nr pratica, e qualsiasi altra informazione l’avvocato
desideri. I documenti una volta trovati potranno essere
visualizzati,stampati o inviati via posta elettronica. La
protocollazione dei Documenti può essere realizzata in modo
automatizzato.
Per lo studio risulta molto utile la possibilità di collegare tra di
loro i documenti anche ubicati in Fascicoli diversi e la possibilità
di visualizzare e stampare graficamente i collegamenti realizzati,
come anche la possibilità di stampare e inviare via email con un
click di mouse tutti i documenti collegati tra loro in formato ZIP o
PDF con un semplice click di mouse.
Il supporto alla Firma Digitale e Legale, come la possibilità di
inviare email e documenti firmati, facilita l’interscambio dei
documenti con i clienti che possono ricevere e inviare documenti via
email mantenendo legale il documento stesso.
Il
Commercialista
può archiviare le fatture e i documenti di ogni suo cliente ed
eseguire rapide consultazioni per qualsiasi esigenza, cercando i
documenti per nr. Fattura, Data, cliente, fornitore, articolo e
altro ancora. Il documento può essere trasmesso via posta
elettronica, stampato o visualizzato. Con l’entrata in vigore della
legge circa l’archiviazione sostitutiva e la validità legale dei
Documenti elettronici firmati con software come questo, permettono
al Commercialista di ricevere ed inviare documenti in formato
elettronico da parte dei clienti e alle amministrazioni fiscali
mantenente la validità degli stessi. Una funzione molto utile nella
versione OFFICE di EdoFlex permette al Commercialista di creare un
CD o DVD contenente tutti i documenti di un Cliente (ad esempio
tutte le sue fatture emesse e ricevute). Se il cliente lo desidera
il Commercialista può rendere disponibli tutti i documenti su
Internet per un accesso rapido, oppure fornire un CD con tutti i
documenti archiviati e registrati per Mese/anno.
Molto importante per il commercialista è la possibilità di Firmare
legalmente i documenti archiviati e di poterli inviare con un click
di mouse via Email firmati o non firmati compressi in formato ZIp o
PDF e di poter archiviare su CD o DVD i documenti in base alla data
di creazione. Molto utile è la possibilità di archiviare e inviare
fax DIRETTAMENTE.
Il Notaio
Può archiviare le migliaia di pratiche e documenti organizzandoli in
fascicolo e sottofascicoli divisi per Anno, legge, Articoli,
Clienti, etc. In pochi secondi con la versione OFFICE possono essere
cercati e visualizzati migliaia di documenti pronti per la stampa, e
l’invio per Posta Elettronica Firmati e compressi in formato ZIP o
PDF. I documenti contengono anche le informazioni della loro
locazione fisica sicché sarà facile reperirli in caso di bisogno. I
documenti inviati via Posta elettronica possono essere Firmati
tramite Certificati contenuti anche su SmartCard, come specificato
dalla legge 59 del 17 marzo 1997 art. 15 comma 2.
Con l’entrata in vigore della legge circa l’archiviazione
sostitutiva e la validità legale dei Documenti elettronici
firmati,permettono al Notaio di ricevere ed inviare documenti in
formato elettronico da parte dei clienti e alle amministrazioni
competenti mantenente la validità legale degli stessi.
Per la
Famiglia
Gli usi in Famiglia sono davvero molteplici. Può essere usato da
tutti. Il papà e/o i ragazzi lo può usare per archiviare le immagini
scansionate delle loro collezioni di monete, francobolli, figurine,
mentre la mamma potrebbe archiviare le ricette di Cucina. Quelle che
si trovano su tutte le riviste che legge e che spesso vorrebbe
preparare, ma si sa quando questo accade, non ricorda mai dove le
aveva lette.
Chi è appassionato di musica in casa può archiviare e suonare i file
in formato Mp3 scaricati da Internet (è possibile creare delle Hit
Parade personali da suonare a piacimento mentre si fanno altre
operazioni). Per tutta la famiglia può gestire il catalogo delle
foto di Famiglia e archiviare e la visualizzare Film su DVD, o CD in
formato AVI, MPG, etc. |
